Spis treści
- Kto jest administratorem moich danych ?
- Jakie dane są przetwarzane ?
- Czy podanie moich danych jest obowiązkowe ?
- W jakich celach i na jakich podstawach moje dane są przetwarzane ?
- Jak długo są przechowywane moje dane ?
- Gdzie są przetwarzane moje dane osobowe ?
- Komu są udostępniane moje dane ?
- Czy na podstawie moich danych są podejmowane względem mnie w sposób automatyczny decyzje, które na mnie wpływają ?
TWOJE PRAWA
- Jak mogę realizować moje prawa ?
- Prawo dostępu
III. Prawa związane z przetwarzaniem danych
- Prawo do cofnięcia zgody
- Prawo sprzeciwu
- Prawo do wniesienia skargi
Wstęp
A.1. Czego dotyczy Polityka Prywatności ?
W niniejszej Polityce Prywatności opisujemy sposób w jaki Firma Handlowa Arka przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem przez Ciebie z usług świadczonych przez nas za pośrednictwem niniejszej strony internetowej www.arkasklep.pl oraz w związku z usługami świadczonymi na podstawie Regulaminu świadczenia usług ("Regulamin").
Polityka Prywatności dzieli się na trzy części:
część A - informacje wstępne;
część B - informacje o tym, jak są przetwarzane Twoje dane osobowe;
część C - informacje o tym, jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych;
F.H.Arka szanuje wszelkie dane nam przekazywane zarówno czynnie jak i biernie przez osoby składające zamówienie po przez stronę internetową, oraz Klientów i dba o zapewnienie należytej ochrony gromadzonych danych.
A.2. Kontakt z nami
Możesz się skontaktować z F.H.Arka za pośrednictwem zakładki Kontakt lub korzystając z poniższych danych kontaktowych:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: arka@arkasklep.pl
- pisemnie na adres: FIRMA HANDLOWA ARKA
ul. Wł. Łokietka nr 48 ,31-334 Kraków - kontakt telefoniczny ze Sprzedawcą: tel/fax. (12) 633-27-12
kom. 603-466-878
A.3. Zmiany w Polityce Prywatności
F.H.Arka może dokonać zmian w niniejszej Polityce Prywatności w każdym czasie informując o tym Użytkowników i Klientów poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności w Serwisie.
W związku z tym zalecamy, aby Klienci oraz Użytkownicy od czasu do czasu sprawdzali aktualną wersję Polityki Prywatności.
A.4. Definicje
Pojęcia wykorzystane w niniejszej Polityce Prywatności należy rozumieć w następujący sposób:
Pojęcie |
Opis |
Dane osobowe |
Są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. |
Osoba możliwa do zidentyfikowania |
Jest to osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, np. przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo czynnik określający jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. |
Przetwarzanie danych osobowych |
Jest to każda operacja na danych osobowych, w tym zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie, kopiowanie. |
Administrator danych osobowych |
Jest to podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych i który ponosi odpowiedzialność za ich przetwarzanie zgodnie z prawem. |
A.5. Regulacje prawne w zakresie prywatności
Sposób przetwarzania Twoich danych osobowych - poza regulaminami i politykami przyjętymi przez F.H.Arka- określają także regulacje prawne, takie jak m.in. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), czyli tak zwane RODO.
Regulacje te określają m.in. Twoje prawa związane z danymi osobowymi oraz obowiązki prawne F.H.Arka związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Twoje Dane Osobowe
B.1. Kto jest administratorem moich danych ?
FIRMA HANDLOWA ARKA ul. Wł. Łokietka nr 48 ,31-334 Kraków jest administratorem Twoich danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Serwisu lub w związku z usługami świadczonymi na podstawie Regulaminu.
B.2. Jakie dane są przetwarzane ?
F.H.Arka zbiera i przetwarza dane osobowe:
- Klientów Serwisu do celów realizacji zamówień sprzedaży wysyłkowej
- F.H.Arka może zbierać i przetwarzać dane osobowe m.in. podczas:
- rejestracji indywidualnego Konta w Platformie Internetowej:
- składania zamówień przy użyciu Platformy Internetowej; telefonu, a-maila
- zapisywania się do newslettera;
- składania reklamacji lub przekazywania zapytań o produkty i usługi świadczone przez FH Arka
Do danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez FH Arka należą m.in.:
- dane kontaktowe - takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego;
- dane adresowe - takie jak adres zamieszkania;
- Dla firm takie dane jak nazwa Firmy imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego; numer Tel.stacjonarnego.
- Numer nip. Oraz dane adresowe takie jak adres siedziby firmy lub wskazanego miejsca wysyłki.
B.3. Czy podanie moich danych jest obowiązkowe ?
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych, które są niezbędne np. do założenia indywidualnego Konta w Platformie Internetowej, realizacji usługi lub przekazania odpowiedzi na zapytania i reklamacje może odpowiednio uniemożliwić podjęcie działań przez FH Arka lub zapewnienie odpowiednich funkcjonalności, usługi lub informacji, których oczekuje Klient lub Użytkownik.
B.4. W jakich celach i na jakich podstawach moje dane są przetwarzane ?
Twoje dane są przetwarzane zgodnie z następującymi podstawami prawnymi:
Podstawa prawna przetwarzania [przepis RODO] |
Cel przetwarzania |
Opis podstawy prawnej przetwarzania |
wykonanie umowy [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO] |
Dane osobowe Klientów mogą być przetwarzane przez FH Arka w celu realizacji usług świadczonych przez FH Arka zamówionych przez Klienta zgodnie z Regulaminem, takich jak utworzenie indywidualnego Konta, zamawianie produktów. |
Przetwarzanie danych w celu realizacji usług świadczonych przez FH Arka zamówionych przez Klienta zgodnie z Regulaminem jest zgodne z prawem, ponieważ jest niezbędne do wykonania umowy z Klientem np. świadczenia usługi. |
obowiązki prawne FH Arka [art. 6 ust. 1 lit. c) RODO] |
Dane osobowe Klientów oraz Użytkowników mogą być przetwarzane w celu odpowiadania na reklamacje dotyczące Serwisu, Platformy Internetowej i produktów. |
Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, ponieważ jest niezbędne do celów wynikających z obowiązujących przepisów prawnych (np. ustawy o prawach konsumenta lub Kodeksu cywilnego). |
B.5. Jak długo są przechowywane moje dane ?
Twoje dane będą przechowywane przez następujące okresy:
Podstawa prawna przetwarzania |
Okres przetwarzania danych osobowych |
wykonanie umowy |
Dane osobowe Klientów i Użytkowników będą przechowywane tak długo, jak długo jest to niezbędne do korzystania z indywidualnego Konta, realizacji usług oraz przygotowania odpowiedzi na zapytanie lub reklamację przy czym nie dłużej niż: do czasu usunięcia Konta lub rozpatrzenia reklamacji, lub przedawnienia roszczeń. |
obowiązki prawne FH Arka |
W niektórych sytuacjach przepisy prawa nakładają obowiązek przechowywania danych osobowych przez okres dłuższy (np. przepisy prawa podatkowego). W takim wypadku zgodnie z prawem Twoje dane osobowe będą przechowywane przez taki okres. |
Twoja zgoda |
Twoje dane będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej przez Ciebie dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie. |
uzasadniony prawnie interes FH Arka |
Twoje dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania. |
B.6. Gdzie są przetwarzane moje dane osobowe ?
Dane osobowe Klientów i Użytkowników są przetwarzane i przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
B.7. Komu są udostępniane moje dane ?
FH Arka nie udostępnia Twoich danych żadnemu innemu podmiotowi.
Wyjątek:
w celu realizacji usług zamówionych zgodnie z Regulaminem dane osobowe Klientów mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie do osób trzecich realizujących dostawę zamówień np. firm kurierskich.
Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Klientów skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Klientów.
Twoje prawa
W przypadku, gdy przepisy prawa tak stanowią oraz na zasadach w nich określonych, Klientowi oraz Użytkownikowi przysługują określone prawa związane z danymi osobowymi, które są szczegółowo opisane poniżej. Niektóre z tych uprawnień tj. prawo wglądu do danych i ich poprawiania oraz usuwania Klient może realizować bezpośrednio w panelu indywidualnego Konta założonego przez Klienta.
C.1. Jak mogę realizować moje prawa ?
Możesz zwrócić się z określonym żądaniem do nas z wykorzystaniem danych kontaktowych w zakładce Kontakt . Po wpłynięciu Twojego żądania i ewentualnej weryfikacji Twojej tożsamości podejmiemy w związku z Twoim żądaniem odpowiednie działania. Zgodnie z prawem otrzymasz od nas stosowną odpowiedź tak szybko, jak to możliwe, ale (co do zasady) nie później niż w ciągu miesiąca. W sytuacji, w której Twoje żądanie jest wyjątkowo skomplikowane lub prosisz nas jednocześnie o realizację wielu żądań, termin ten może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne dwa miesiące. W takim wypadku zostaniesz poinformowany o takim przedłużeniu terminu.
C.2. Prawo dostępu
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych. Możesz zwracać się do FH Arka z pytaniami dotyczącymi:
- potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe;
- celów przetwarzania Twoich danych osobowych;
- kategorii Twoich danych osobowych;
- informacji o odbiorcach Twoich danych osobowych;
- informacji o planowanym okresie przechowywania Twoich danych osobowych (lub kryteriach jego określenia);
- informacji o przysługujących Ci prawach związanych z Twoimi danymi osobowymi;
- informacji o źródłach Twoich danych osobowych w sytuacjach, w których nie zostały zebrane od Ciebie;
- informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji względem Ciebie na podstawie przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym o profilowaniu.
Możesz także zwrócić się do nas z prośbą o kopię Twoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, szkodzeniem lub zniszczeniem.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu Sklepu www.arkasklep.pl przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
- Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem 25 maja 2018 roku.